Meld je bij de inval-coördinator. Volg zijn/haar instructies op. Noteer wat er gebeurt.
Stappenplan: ICT-medewerker
Communiceer alleen met de inval-coördinator en de advocaat. Dus niet met bijv.: niet-betrokken collega’s, leveranciers, klanten, familie, vrienden, social media, pers.
Verstrek niet zelf informatie. Laat niet ongevraagd andere data(platforms) zien. Vertel niet ongevraagd over de IT-inrichting. Wordt niks gevraagd? Doe, geef en zeg dan niks.
Beantwoord ‘tussendoor’/informeel geen inhoudelijke vragen van de overheidsinstantie. De overheidsinstantie kan alles gebruiken. Antwoord pas tijdens een interview op inhoudelijke vragen.
Als de overheidsinstantie data vraagt, vraag de inval-coördinator of advocaat om hulp. Bij een strafrechtelijk onderzoek is het niet verplicht mee te werken, bij een bestuursrechtelijk onderzoek wel. Bepaal of moet worden meegewerkt: Laten doorzoeken of meewerken.
- Strafrechtelijk onderzoek: meewerken is niet verplicht. De overheidsinstantie mag zelf doorzoeken. Laat dat toe. Meewerken/helpen is echter niet verplicht. Het mag wel. Het kan soms raadzaam zijn om te helpen om de omvang van de doorzoeking beperkt te houden.
- Bestuursrechtelijk onderzoek: meewerken is in beginsel verplicht. De overheidsinstantie mag niet doorzoeken, maar moet vragen om informatie via zoektermen, onderwerpen, betrokken personen, tijdvak etc. Daaraan moet in beginsel worden meegewerkt. Vraag de inval-coördinator of advocaat of moet worden aan een concreet verzoek moet worden meegewerkt. Verstrek vervolgens de gevraagde informatie en niet meer dan dat. Alleen informatie die Out of Scope, Legal Privilege of privé is, hoeft niet te worden verstrekt. Ontstaat discussie, vraag de inval-coördinator of advocaat om hulp.
Maak notities van alle vragen, antwoorden, gebruikte zoektermen/selectiecriteria, verstrekte data, eventuele bezwaren en afspraken.
