Tijdens een bedrijfsinval vraagt de overheidsinstantie inlichtingen aan bepaalde mensen binnen de organisatie. De overheidsinstantie kan alle informatie gebruiken die wordt verteld. Verstrek dus niet op eigen initiatief informatie. Beantwoord geen inhoudelijke vragen die de overheidsinstantie tussendoor informeel stelt. Als de overheidsinstantie inhoudelijke vragen wil stellen, kan dat door het afnemen van interviews. Het is aan te raden dat het interview voor te bespreken met een advocaat en dat de advocaat bij het interview is. Samen met de advocaat kan bijvoorbeeld worden bepaald of een vraag moet worden beantwoord.
Strafrechtelijke instantie
- Vragen van een strafrechtelijke instantie hoeven niet te worden beantwoord.
Bestuursrechtelijke instantie
- Vragen van een bestuursrechtelijke toezichthouder moeten in beginsel wel worden beantwoord. Hiervoor geldt de medewerkingsplicht. Naast het feit dat vragen moeten worden beantwoord, moeten de antwoorden ook waarheidsgetrouw zijn. Antwoorden mogen dus niet onjuist of misleidend zijn.
- Het niet voldoen aan de medewerkingsplicht kan leiden tot boetes voor de organisatie en/of de geïnterviewde.
- Er geldt alleen een zwijgrecht als de overheidsinstantie een redelijk vermoeden heeft dat een overtreding is begaan waarvoor zij een bestraffende sanctie (bestuurlijke boete) wil opleggen. Als er een zwijgrecht is, moet de overheidsinstantie daarop wijzen. Alleen bestuurders van de onderzochte onderneming komt een beroep op het zwijgrecht toe; andere werknemers niet. Alleen bij de ACM heeft een ruimere kring personen een zwijgrecht.
Bij een interview gelden de volgende tips:
- Onduidelijke vraag? Verzoek om verduidelijking.
- Beantwoord alleen de gestelde vraag; niet meer en niet minder.
- Houd het antwoord feitelijk en kort. Probeer niet te overtuigen.
- Blijf weg van kwalificaties, zoals goed, slecht, vreemd, onzorgvuldig etc.
- Neem geen formuleringen van de overheidsinstantie over. Kies zelf de woorden.
- Als iets niet bekend is, antwoord dat. Speculeer niet.
- Is er nog geen bijstand, maak zelf notities van het gesprek. Schrijf precies op wat er wordt gezegd.
De overheidsinstantie maakt vaak een opname van het interview. Als de overheidsinstantie daarvoor toestemming geeft, is het aan te raden dat zelf ook te doen. Als de overheidsinstantie een opname weigert, schrijf dan precies mee wat er wordt gezegd.
